Qué revisa su ARL y qué revisa el Ministerio
Preparamos su SG-SST para lo que revisa su ARL y para una eventual inspección del Ministerio del Trabajo. Son dos revisiones distintas, y confundirlas es el error más común.
La Resolución 0312 de 2019 le da a la ARL una vigilancia delegada: estudia su autoevaluación y su plan de mejoramiento, le hace recomendaciones y recibe sus reportes de avance. La ARL no sanciona. Inspeccionar, ordenar planes de mejoramiento y multar le corresponde al Ministerio del Trabajo.
| Su ARL | El Ministerio del Trabajo |
|---|---|
| Recibe copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento | Recibe el registro de la autoevaluación en su plataforma |
| Estudia, comenta y recomienda | Inspecciona, con o sin visita programada |
| Recibe los reportes de avance a 3 o 6 meses según el puntaje | Ordena planes de mejoramiento |
| Informa los incumplimientos a las Direcciones Territoriales | Impone multas graduadas por tamaño de empresa y puede ordenar el cierre del lugar de trabajo |
Ignorar a la ARL tampoco es neutro: no atender sus recomendaciones es uno de los criterios que agravan una multa del Ministerio.
El puntaje de la autoevaluación y lo que exige
| Puntaje | Valoración | Qué debe hacer |
|---|---|---|
| Menos de 60 % | Crítico | Plan de mejoramiento inmediato, avances a la ARL en máximo 3 meses y seguimiento anual. La empresa entra en el plan de visitas del Ministerio |
| 60 a 85 % | Moderadamente aceptable | Plan de mejoramiento y avances a la ARL en máximo 6 meses. También entra en el plan de visitas |
| Más de 85 % | Aceptable | Mantener la calificación y las evidencias, e incluir las mejoras en el plan anual |
El corte oficial de “aceptable” es mayor al 85 %, no 86 % como repiten algunas guías.
La auditoría interna anual
El Decreto 1072 de 2015 obliga a auditar el SG-SST al menos una vez al año. La auditoría se planifica con el COPASST o el Vigía, y quien audita no puede revisar su propio trabajo. Sus resultados alimentan la revisión por la alta dirección y la autoevaluación de diciembre.
Si quiere entender a fondo cómo se hace, lea Auditorías internas en SST y ¿Qué es una auditoría de seguridad y salud en el trabajo?.
Errores frecuentes en la autoevaluación
- Calificar como cumple un ítem que no tiene soporte.
- Registrar un número de trabajadores, una clase de riesgo o una actividad que no coinciden con lo que tiene la ARL.
- Presentar un plan de mejoramiento genérico, sin responsables ni plazos.
- No enviar la copia a la ARL.
- Dejar el registro para el último día del plazo.
Si su sistema necesita algo más que una revisión, nuestra administración del SG-SST lo mantiene al día todo el año.