Outsourcing del SG-SST: el sistema funcionando todo el año
La administración del SG-SST, también conocida como outsourcing o tercerización del SG-SST, es la ejecución continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo por un equipo externo. No es entregar una carpeta de documentos: es hacer que el plan anual se cumpla mes a mes, que los comités funcionen, que los indicadores se midan y que cada actividad deje su evidencia.
Su empresa sigue siendo la responsable legal del sistema, como lo exige el Decreto 1072 de 2015. Lo que asumimos es la ejecución técnica y la firma del responsable, para que su equipo se dedique a la operación.
El ciclo anual que exige la Resolución 0312 de 2019
El SG-SST tiene un calendario fijo y lo administramos con base en él:
- Cada mes: ejecución del plan anual, capacitaciones, inspecciones, apoyo a los comités e indicadores de accidentalidad y ausentismo.
- En julio: informe de avance del plan de mejoramiento.
- En diciembre: autoevaluación de estándares mínimos, plan de mejoramiento y plan anual de trabajo del año siguiente.
El resultado de la autoevaluación define qué tan urgente es el plan de mejoramiento:
| Puntaje | Valoración | Qué exige |
|---|---|---|
| Menos de 60 % | Crítico | Plan de mejoramiento inmediato y reporte de avances a la ARL en máximo 3 meses |
| 60 a 85 % | Moderadamente aceptable | Plan de mejoramiento y reporte de avances a la ARL en máximo 6 meses |
| Más de 85 % | Aceptable | Mantener la calificación e incluir las mejoras en el plan anual |
Quién puede ser el responsable del SG-SST
La Resolución 0312 define el perfil según el tamaño y el riesgo de la empresa. Todos los perfiles necesitan licencia en SST vigente (hoy regida por la Resolución 908 de 2025) y el curso de 50 horas, que desde la Circular 0047 de 2025 exige una actualización de 20 horas cada 3 años.
| Su empresa | Quién puede diseñar el SG-SST |
|---|---|
| Hasta 10 trabajadores, riesgo I a III (7 estándares) | Técnico, tecnólogo, profesional o especialista en SST, el técnico con al menos 1 año de experiencia |
| 11 a 50 trabajadores, riesgo I a III (21 estándares) | Tecnólogo, profesional o especialista en SST, el tecnólogo con al menos 2 años de experiencia |
| Más de 50 trabajadores, o cualquier tamaño con riesgo IV o V (60 estándares) | Profesional o especialista en SST |
Quien solo tiene el curso de 50 horas puede administrar y ejecutar el sistema, pero no diseñarlo. Al contratar la administración con nosotros, el responsable que firma cumple el perfil que le corresponde a su tramo.
Según cómo está hoy su sistema
- No tiene SG-SST: primero se diseña e implementa con nuestra consultoría en SG-SST, y luego pasamos a la administración mensual.
- Tiene documentos pero nadie los ejecuta: hacemos el diagnóstico de brechas y ponemos el plan anual en marcha.
- Le salió un puntaje bajo en la autoevaluación: armamos el plan de mejoramiento y lo seguimos ante su ARL. Vea también nuestras auditorías ante ARL.
- Recibió un requerimiento o una visita del Ministerio: revisamos las evidencias y lo acompañamos.
Para entender quién está obligado a tener el sistema, lea ¿Quiénes deben implementar el SG-SST en Colombia?.