Ley sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Entiende la ley del SG-SST y cómo cumplirla en tu empresa: qué obligaciones impone el sistema de gestión y cómo implementarlo paso a paso.

¿Conoces la ley de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo? El concepto y la aplicación de la normativa en seguridad y salud en el trabajo son ampliamente reconocidos y adoptados a nivel mundial. Si tu empresa necesita implementarla sin margen de error, nuestro servicio SG-SST te acompaña en todo el proceso.

Cuenta con el respaldo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), que es la entidad de las Naciones Unidas responsable de abordar todos los temas relacionados con las relaciones laborales y el trabajo.

¿Cómo se implementa la ley sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en Colombia?

En Colombia, la normativa SST es la que regula el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

De acuerdo al Ministerio del Trabajo:

«El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca una disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales».

Tiene el objetivo de mejorar las condiciones laborales y el ambiente en el trabajo, además de la salud en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los empleados.

¿Qué dice la ley?

El Decreto único del sector Trabajo 1072 de 2015 establece, en su Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6:

Artículo 2.2.4.6.4. …consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo…

Es decir, se establece el marco legal para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Este sistema es un proceso estructurado y continuo que abarca diferentes etapas, desde la planificación hasta la evaluación y la mejora, con el objetivo de prevenir, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación activa de los trabajadores y/o contratistas, y su aplicación busca garantizar medidas efectivas de seguridad y salud en el trabajo, mejorar el comportamiento de los trabajadores, las condiciones laborales y el ambiente, así como controlar de manera eficaz los peligros y riesgos laborales.

Planificar, Hacer, Verificar y Actuar

Para lograr estos objetivos, el empleador debe seguir el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), asegurando una gestión integral y continua de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

• Planificar: en esta fase se establecen los objetivos y metas que se desean alcanzar, así como las estrategias y acciones necesarias para lograrlos. Se recopilan datos relevantes, se identifican los recursos necesarios y se elabora un plan detallado.
• Hacer: en esta etapa se ejecuta el plan elaborado en la fase anterior. Se ponen en práctica las acciones planificadas y se llevan a cabo los procesos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos.
• Verificar: una vez que se han implementado las acciones, se procede a evaluar los resultados obtenidos. Se comparan los resultados con los objetivos y metas establecidos en la fase de planificación, y se analizan posibles desviaciones o áreas de mejora.
• Actuar: en esta última fase, se toman medidas correctivas o preventivas en función de los resultados obtenidos en la fase de verificación. Se implementan cambios o ajustes necesarios para mejorar el proceso o alcanzar los objetivos de manera más eficiente.

Después de la fase de «Actuar», el ciclo vuelve a comenzar, ya que la mejora continua es un proceso cíclico y repetitivo.

Artículo 2.2.4.6.5

Este artículo establece la obligación para los empleadores o contratantes de elaborar y documentar por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

La política debe ser parte integral de las políticas de gestión de la empresa y debe aplicarse a todos sus centros de trabajo y trabajadores, sin importar su forma de contratación o vínculo laboral, lo que incluye tanto a los trabajadores directos como a los contratistas y subcontratistas.

También debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la normativa legal vigente. Ten en cuenta que, además, la empresa debe conformar el comité de convivencia laboral como parte de sus obligaciones en materia de SST.

Con respecto al numeral 6 del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015:

«Los empleadores deben adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones».

Regulaciones pertinentes para establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia

Si tienes dudas sobre quiénes deben implementar el SG-SST, la norma es clara: todas las empresas en Colombia tienen la obligación de implementar un SG-SST, de acuerdo al Decreto 1072.

Una vez implementado el sistema, conviene programar auditorías internas SST de forma periódica para verificar el cumplimiento de estas regulaciones y detectar oportunidades de mejora.

¿Necesitas asesoría para implementar o poner al día tu SG-SST? Contáctenos.